طراحی ست اداری از اولین فعالیتهای تبلیغاتی هر شرکتی است که مدتهای زیادی باقی خواهد ماند
ست اداری به مجموعه اوراق اداری اطلاق می شود که شامل سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت، پاکت سیدی، پوشه و دفترچههای یادداشت در ابعاد مختلف که با طراحی حرفهای و گرافیکی منحصر به فرد شرکت یا مؤسسه جهت انجام امور اداری، تنظیم قراردادها و مکاتبات با دیگر شرکتها، ادارت یا مؤسسات استفاده میشود.
طراحی ست اداری چگونه باشد؟
طراحی ست اداری از اولین فعالیتهای تبلیغاتی هر شرکتی است که مدتهای زیادی باقی خواهد ماند پس بهتره است طرح خود را طوری انتخاب کنید که بتوان مدت زیادی از آن استفاده نمود آینده نگرتر باشید نسبت به انتخابتان!
برای طراحی ست اداری بهتر است که از المانهای موجود در لوگوی شرکت و مربوط به موضوع کار شرکت یا خدمات ارائه شده توسط آن و رنگبندی خاص و متفاوت استفاده گردد. ست اداری باید طراحی اختصاصی و یک پارچهای داشته باشد؛ این طراحی باید یادآور نوع کار شرکت و رتبه بالای آن باشد. از این رو در طراحی ست اداری بایستی از یک تیم طراحی مجرب و متخصص استفاده نمود.
کاربرد ست اداری
استفاده از ست اداری برای انجام مکاتبات اداری بسیار حائز اهمیت است. زیرا باعث ایجاد تمایز بین شرکت یا مؤسسه با دیگر شرکت ها یا مؤسسات شده و با طرح گرافیکی منحصر به فردی که دارد اهمیت و رتبه بالای شرکت را نشان می دهد.
ست اداری به دلیل ایجاد هویت بصری برای هر مجموعه ای مهم است.
ایجاد طراحی یک دست و خاص که روی تمامی اوراق اداری چاپ میشود و نشان دهنده نوع کار یا خدمات مجموعه میباشد، هدف، پیام و ویژگیهای مجموعه بایستی در طراحی اوراق اداری به چشم بیاید و در واقع این کار باعث میشود که اعتماد بین طرفین بیشتر گردد.
کلام آخر و نتیجه
کلیدی ترین نکتهای که در طراحی اوراق اداری حائز اهمیت میباشد لزوم هماهنگی و تناسب بصری در تمامی اوراق است. در واقع یک طرح کلی باید در سربرگ، کارت ویزیت، پاکت نامه، کارتهای اعتباری و پرسنلی و . . . خودنمایی کند تا در نگاه اول هر بینندهای، هویت آن مشخص گردد. این هماهنگی بصری بوسیلهی اشکال بصری مشترک و یا رنگ پردازی و چیدمان مشابه و . . . قابل نمایش و اجراست. معمولاً جهت طراحی ست اوراق اداری، طراحی با کارت ویزیت و سربرگ آغاز و سپس بر اساس طرح اولیه، سایر اوراق طراحی می گردند .